Acreditar ante la empresa u organismos oficiales la fecha en la que un trabajador alcanzará su edad ordinaria de jubilación ha sido tradicionalmente un trámite sensible y farragoso.
Hasta la fecha, acceder a esta certificación exigía recurrir al simulador general, generando documentos que exponían importes estimados de pensión, bases de cotización y detalles confidenciales de la vida laboral.
Para solventar esta contingencia, la Seguridad Social ha habilitado un servicio específico que permite acreditar este hito con plena validez oficial y preservando la privacidad del empleado.
Un certificado oficial limitado estrictamente a la edad legal y su fecha exacta
La principal ventaja del nuevo documento reside en su carácter sintético: prescinde de cualquier dato accesorio y certifica únicamente dos variables objetivas.
Por un lado, determina la edad legal ordinaria de jubilación que corresponde a la persona interesada según la normativa vigente y sus cotizaciones previas.
Por otro, concreta la fecha exacta del calendario en la que se cumplirá dicha edad, ofreciendo certidumbre documental a ambas partes de la relación laboral.
Conviene precisar que este informe no calcula la cuantía futura de la prestación ni reemplaza al simulador, circunscribiéndose a dar fe del momento en que nace el derecho ordinario.
Utilidad en la empresa y garantía de privacidad laboral
El informe resulta especialmente práctico para los departamentos de recursos humanos, la planificación de plantillas y la preparación de relevos generacionales.
Al limitar la información a la fecha de jubilación, el empleado puede atender las solicitudes informativas de la empresa sin verse forzado a compartir su historial retributivo previo.
Se elimina así el riesgo de transferir datos económicos que resultan del todo ajenos a las necesidades organizativas y de gestión de personal de la compañía.
Aportación técnica de Zincobs: Cumplimiento del RGPD y validez condicionada del informe. Exigir al trabajador simulaciones completas de pensión para planificar bajas o relevos vulnera el principio de minimización de datos del RGPD, al exponer importes salariales y periodos laborales pretéritos no pertinentes. Este nuevo informe subsana dicho riesgo legal en la empresa. No obstante, en el plano contractual debe tenerse presente que la fecha indicada es una proyección teórica: parte de la premisa de que las cotizaciones se mantendrán ininterrumpidas hasta el retiro. Si sobrevienen suspensiones de contrato, reducciones de jornada o lagunas de cotización, la fecha legal se modificará, por lo que todo pacto de salida o prejubilación debe formularse con las debidas cláusulas de salvaguarda.
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Procedimiento telemático de descarga y validación por SMS
La obtención del documento se realiza telemáticamente a través de la sede electrónica del portal «Tu Seguridad Social» mediante identificación digital.
Cuando el cálculo de la edad ordinaria se deriva directamente de la vida laboral acumulada, el informe se encuentra disponible en el apartado de gestiones ordinarias.
En supuestos donde deban computarse circunstancias adicionales (como bonificaciones por hijos o grados de discapacidad reconocidos), el acceso debe realizarse a través del simulador de pensión.
Dado que el acceso contempla la identificación por código SMS, es preceptivo comprobar con antelación que el teléfono móvil registrado en el sistema se encuentra debidamente actualizado.
Presunciones del cálculo oficial y próximas novedades para jubilación parcial
El cálculo emitido por la Seguridad Social asume que la situación laboral presente se mantendrá constante y sin alteraciones de cotización hasta alcanzar la fecha señalada.
La Administración ha avanzado que en próximas fases incorporará coeficientes reductores y bonificaciones aplicables a actividades profesionales de naturaleza penosa o tóxica.
Asimismo, se habilitará un módulo específico destinado a certificar los requisitos de acceso a la modalidad de jubilación parcial con contrato de relevo.
Si requiere asesoramiento para planificar la transición de su plantilla o revisar la carrera de cotización de un directivo, el equipo de Zincobs se encuentra a su disposición para auditar cada supuesto.
¿Sustituye este nuevo informe al simulador de pensión de la Seguridad Social?
¿Puede la empresa exigir la vida laboral completa para conocer la fecha de jubilación del empleado?
No es recomendable ni conforme a la normativa de protección de datos. Conforme al principio de minimización del RGPD, el empleador solo debe recabar la información indispensable para la organización de la plantilla. Este nuevo informe es el medio legal idóneo, ya que acredita el cumplimiento de la edad sin desvelar datos confidenciales de la trayectoria del trabajador.
¿Qué ocurre con la fecha del informe si el trabajador cambia de jornada o cesa en su actividad?
La fecha consignada en el certificado se fundamenta en la presunción de que la situación laboral y el nivel de cotización actuales se mantendrán inalterados hasta el día del retiro. Cualquier alteración sobrevenida, como reducciones de jornada, periodos en desempleo o lagunas de cotización, puede retrasar la fecha legal efectiva de acceso a la jubilación ordinaria.
🧑⚖️Artículo revisado por Quintín Martínez
Responsable del Área Laboral en ZincoBS