La Administración Tributaria ha puesto en marcha el reloj legislativo para introducir novedades muy relevantes en el día a día de las empresas. A través de un proceso de consulta pública, Hacienda prepara un futuro Real Decreto que traerá consigo, entre otras medidas, un cambio histórico en el formato del Número de Identificación Fiscal (NIF) de las sociedades mercantiles y ajustes en el IVA a la importación.
Aunque la norma aún debe superar sus trámites parlamentarios, la Dirección General de Tributos (DGT) ya ha trazado las líneas maestras. Conocerlas con antelación es vital para evitar problemas técnicos y operativos a medio plazo.
El fin de los números: Hacia un NIF alfanumérico
Actualmente, el NIF de cualquier persona jurídica en España se compone de nueve caracteres: una letra inicial que define la naturaleza jurídica (por ejemplo, la «B» para Sociedades Limitadas), seguida de siete números y un carácter de control final.
El problema radica en que el alto volumen de creación de empresas está agotando rápidamente las combinaciones numéricas disponibles. Para evitar el colapso del sistema, el nuevo proyecto normativo propone sustituir esos siete dígitos centrales por un código alfanumérico (mezclando números y letras). Este simple cambio multiplicará exponencialmente las combinaciones posibles.
Aportación técnica: El verdadero impacto está en su software. En Zincobs queremos lanzar un mensaje de tranquilidad: si su empresa ya existe, su NIF actual NO cambiará. Sin embargo, el riesgo real está en sus clientes. Cuando empiece a facturar a sociedades de nueva creación con NIF alfanumérico, su programa de gestión (ERP) o software de facturación podría arrojar un «Error de validación». Sistemas como el SII (Suministro Inmediato de Información) o el inminente VERI*FACTU son muy estrictos con los formatos. Es vital que consulte con su proveedor informático si sus sistemas estarán preparados para leer letras en la zona central del NIF.
Solución al IVA de importación para contribuyentes forales
La segunda gran novedad del texto busca solucionar una disfunción que genera graves problemas de liquidez a un perfil muy concreto de empresas: aquellas que tributan exclusivamente ante las Haciendas forales (País Vasco y Navarra) y están acogidas al régimen de diferimiento del IVA a la importación.
Hasta ahora, estas empresas sufren una asimetría administrativa: declaran el IVA de la importación en la aduana ante el Estado, pero deben deducirse la cuota soportada ante su Hacienda foral. Al no poder compensar ambas partidas de forma simultánea en la misma declaración, se generan fuertes tensiones de tesorería. El nuevo decreto articulará un mecanismo de coordinación entre el Estado y los territorios forales para equiparar los derechos de estos contribuyentes a los del territorio común, permitiendo una compensación mucho más ágil.
¿Cuándo entrarán en vigor estas medidas?
El proyecto se encuentra en la fase de consulta pública (cuyo plazo de observaciones finaliza a principios de julio de 2026). Tras este trámite, el texto deberá someterse a audiencia pública, recabar los informes pertinentes y ser aprobado en Consejo de Ministros.
Se espera que, una vez superada la tramitación, los cambios técnicos sean efectivos de cara a finales de 2026 o principios de 2027. Hasta que se publique el texto definitivo en el BOE, las reglas actuales de facturación y tributación aduanera se mantienen intactas.
Si tiene dudas sobre cómo anticipar estos cambios en los procesos administrativos de su empresa, el equipo de Zincobs está a su entera disposición para asesorarle.
¿Tendrá mi empresa que cambiar su actual NIF por uno alfanumérico?
No. La modificación prevista no tiene carácter retroactivo para las entidades ya constituidas. Su empresa conservará su NIF numérico habitual. El nuevo formato alfanumérico se asignará exclusivamente a las nuevas sociedades que se constituyan tras la entrada en vigor de la ley.
¿Qué debo hacer si mi NIF no cambia?
Aunque su NIF no cambie, debe asegurarse de que su programa de facturación y contabilidad (ERP) se actualice a tiempo. De lo contrario, cuando intente dar de alta como cliente o proveedor a una empresa de nueva creación, su sistema podría rechazar el NIF al detectar letras en lugar de números, bloqueando la emisión de la factura.
¿A quién afecta el cambio en el IVA de importación?
Afecta únicamente a aquellas empresas importadoras que tributan de forma exclusiva en los territorios forales (Navarra o País Vasco) y que están acogidas al régimen de diferimiento del IVA a la importación. La norma les facilitará la compensación de cuotas, evitando que tengan que adelantar el dinero al Estado para luego deducirlo en su Diputación Foral.