Conoce las claves y obligaciones contables del Impuesto sobre Sociedades para llevar un registro adecuado de la actividad económica de tu empresa y cumplir con las normativas vigentes.
Claves para una Contabilidad Adecuada
La contabilidad es fundamental para crear una imagen precisa del estado económico de tu empresa, registrando todas las operaciones y gastos relacionados con su actividad.
Normativa y Obligaciones Contables
Tanto la normativa del Impuesto sobre Sociedades como el Código de Comercio establecen la obligación de llevar una contabilidad adecuada, controlar la actividad empresarial e informar a las autoridades competentes.
Requisitos según el Tamaño y Situación Fiscal
Las obligaciones contables varían según el tamaño y situación fiscal de la empresa, adaptándose a las normas establecidas.
Llevar la Contabilidad según el Código de Comercio
El Código de Comercio establece que todo empresario debe llevar una contabilidad ordenada, adecuada a su actividad, permitiendo el seguimiento cronológico de las operaciones y la elaboración de balances e inventarios.
Forma de Llevar la Contabilidad
La contabilidad debe llevarse de forma clara, por orden de fechas, sin espacios en blanco ni tachaduras. Los errores u omisiones deben corregirse de inmediato. No se deben utilizar abreviaturas o símbolos ambiguos.
Libros Obligatorios
La normativa mercantil exige la llevanza de los libros de contabilidad siguientes:
- Libro de Inventarios y Cuentas Anuales: Se abrirá con el balance inicial y se registrarán los balances de comprobación trimestralmente, así como el inventario de cierre y las cuentas anuales.
- Libro Diario: Registra las operaciones diarias de la empresa. Se permite la anotación conjunta de totales en períodos trimestrales, siempre que se detalle en otros libros o registros concordantes.
Legalización y Registro de los Libros
Los libros contables deben presentarse en el Registro Mercantil y ser legalizados. En caso de cambio de domicilio, se requerirá una nueva legalización. Asimismo, los asientos y anotaciones deben ser realizados de forma idónea y deben legalizarse antes de cuatro meses desde el cierre del ejercicio.
Elaboración de Cuentas Anuales
Al cierre del ejercicio, se deben formular las cuentas anuales de la empresa, que deben mostrar la imagen fiel del patrimonio, la situación financiera y los resultados, de acuerdo con las disposiciones legales.
Documentos que Componen las Cuentas Anuales
Las cuentas anuales comprenden los siguientes documentos:
- Balance: Divide el activo, pasivo y patrimonio neto, diferenciando el activo fijo y circulante, así como el pasivo no corriente y circulante.
- Cuenta de pérdidas y ganancias: Recoge el resultado del ejercicio, separando los ingresos y gastos imputables y distinguiendo los resultados de explotación.
- Estado de cambios en el patrimonio neto: Refleja los movimientos habidos en el patrimonio neto, incluyendo ajustes y cambios en criterios contables.
- Estado de flujos de efectivo: Muestra los cobros y pagos realizados por la empresa, ordenados por categorías o tipos de actividades.
- Memoria: Amplía y comenta la información contenida en los otros documentos.
Conservación de los Libros y Documentos
Los libros, correspondencia, documentación y justificantes deben conservarse de manera ordenada durante seis años, a partir del último asiento realizado. Esto no coincide con el plazo de prescripción fiscal.
Consecuencias de una Contabilidad Incorrecta
La falta de registro contable adecuado puede tener consecuencias negativas, como la presunción de adquisiciones con renta no declarada o la presunción de propiedad de elementos patrimoniales no registrados.
Para cumplir con las obligaciones contables del Impuesto sobre Sociedades, es imprescindible llevar una contabilidad adecuada de acuerdo con la normativa vigente. Los libros obligatorios y los documentos de las cuentas anuales son fundamentales para tener una visión clara del estado económico de tu empresa. Recuerda conservar los libros y documentos durante el tiempo establecido por la ley.
